Späť na štúdie
Prípadová štúdia
kontrola čerpania
Ako sme pri kontrole čerpania výzvy ušetrili prácu približne piatich ľudí na tri mesiace.
15-20 tis.
spracovaných dokumentov
~3 000
kontrolovaných subjektov
~5 ľudí / 3 mes.
ušetrená práca
Klient
O klientovi
Štátna inštitúcia kontrolovala čerpanie výzvy a potrebovala overiť veľké množstvo naskenovaných dokumentov od príjemcov a porovnať ich s vlastnou databázou.
Problémy
Výzvy
✗15 000 až 20 000 naskenovaných dokumentov na kontrolu
✗Podklady od približne 3 000 subjektov
✗Dodacie listy a vyhlásenia v rôznej kvalite skenu
✗Ručné porovnávanie s databázou by trvalo mesiace
✗Veľká časť dokumentov bola v poriadku a kontrola na nich zbytočne míňala čas
Riešenie
Čo sme implementovali
✓OCR prečítalo naskenované dodacie listy a vyhlásenia
✓Extrakcia vybrala údaje potrebné na kontrolu
✓Porovnanie s databázou inštitúcie
✓Automatické označenie nezrovnalostí na manuálne dohľadanie
✓Ľudia riešili už len sporné prípady
Výsledky
Výsledky po 3 mesiacoch
Spracovanie a porovnanie 15 000 až 20 000 dokumentov od približne 3 000 subjektov prebehlo automaticky. Inštitúcia tak ušetrila prácu zhruba piatich ľudí na tri mesiace a kontrolóri sa sústredili len na označené nezrovnalosti.
"Namiesto toho, aby ľudia prechádzali každý dokument, riešili sme už len prípady, ktoré systém označil. Kontrola, ktorá by trvala mesiace, sa zvládla podstatne rýchlejšie."
— Vedúci kontroly
Súvisiaci produktHromadné spracovanie a vyhodnotenie dokumentov